Integração do Agenda Digital com o Wellhub (Gympass)
Olá! Neste tutorial, você vai aprender como ativar a integração do Agenda Digital com o Wellhub (Gympass).
Caso você ainda não seja parceiro do Wellhub (Gympass), recomendamos acessar o artigo para entender melhor os benefícios e o funcionamento da plataforma: Como funciona o Wellhub (Gympass)
O que é o Wellhub (Gympass) e como funciona a integração
Com a integração entre o Agenda Digital e o Wellhub (Gympass), os alunos podem agendar horários diretamente pela plataforma do Wellhub (Gympass), enquanto o Studio mantém todo o controle de cadastro, ocupação e agendamentos dentro do próprio Agenda Digital.
Essa integração facilita o controle das aulas e garante que todas as informações como presenças, horários e agendamentos e financeiro sejam atualizadas automaticamente entre as duas plataformas.
Além disso, a integração oferece vantagens como:
- Maior visibilidade e captação de novos alunos através do Gympass;
- Controle centralizado de aulas e presenças diretamente no Agenda Digital;
- Redução de erros manuais no agendamento e na contagem de diárias;
- Processo automatizado de registro e check-in dos alunos.
Passo a passo para realizar a integração
1º passo – Solicitação de integração
Realize a solicitação de integração com o Wellhub através do link abaixo:
Atenção: No momento que for selecionar seu sistema de gerenciamento escolha pela opção “Sua Agenda Digital”
2º passo – Envio do GymID
Após a solicitação, pegue o seu GymID dentro do Wellhub e envie esse código para a nossa equipe de suporte, para que possamos realizar a integração.
3º passo – Aguardar o prazo de integração
Após o envio do GymID, aguarde o período de integração, que pode levar até 10 dias para ser finalizado.
Após a confirmação da integração pela nossa equipe, basta iniciar a utilização:
4º passo – Configure o valor do plano
Importante: Antes de iniciar o uso da integração, é necessário acessar a aba Planos no Agenda Digital e verificar o Plano Wellhub. Após a integração, esse plano é criado automaticamente com o valor padrão de R$ 40,00. Caso o valor repassado pelo Wellhub ao seu Studio seja diferente, esse valor deverá ser ajustado manualmente para garantir que o financeiro fique correto.
Criação de agendamentos pelo Wellhub
Após criar o serviço do Wellhub, o próximo passo é realizar a criação dos agendamentos, que são as aulas disponibilizadas para os alunos dentro do app do Wellhub.
Para isso, acesse no Agenda Digital a aba Agendamentos Wellhub e clique em Adicionar agendamento.
Ao adicionar um novo agendamento, preencha atentamente os campos abaixo:
Data e hora da aula: Defina a data e o horário em que a aula será realizada. Essas informações determinam quando a aula ficará disponível para reserva no aplicativo do Wellhub.
Sala: Selecione a sala onde a aula acontecerá. Esse campo é importante para organização interna e controle de ocupação.
Status: Escolha o status do agendamento (ativo/inativo). Apenas agendamentos ativos ficam disponíveis para os alunos realizarem reservas.
Capacidade total: Informe o número máximo de alunos que poderão participar da aula. O sistema respeitará esse limite automaticamente, bloqueando novas reservas quando a capacidade for atingida.
Serviço: Selecione o serviço Wellhub que foi criado anteriormente. Esse vínculo é essencial para que o agendamento apareça corretamente no app do Wellhub.
Janela de reserva: Defina:
- Quando o agendamento será aberto para reservas;
- Até quando os alunos poderão reservar a aula;
- O prazo limite para cancelamento da reserva.
Essas regras garantem melhor controle da agenda e evitam cancelamentos fora do prazo.
Instrutor responsável: Selecione o instrutor responsável pela aula. Esse vínculo é utilizado para controle interno, relatórios e registro de presença dos alunos.
Segue o exemplo de criação
Finalização do agendamento
Após preencher todos os campos, clique em Salvar.
Pronto! O agendamento ficará disponível no app do Wellhub, permitindo que os alunos escolham o dia da aula e realizem o check-in normalmente no horário programado. E conforme os alunos forem agendando já irá aparecer as aulas na sua agenda como esse seguinte exemplo
Demais dúvidas entrar em contato com o Suporte Oficial: https://api.whatsapp.com/send?phone=5519997147703